检查展台准备
检查 PostgreSQL 展台准备
准备就绪！
组织者
就是你！展台组织者必须承诺在整个活动期间都保持可联系，最好是亲自在场。你的工作是跟踪与展台相关的一切事宜。这可能会占用你除了实际活动之外的额外 2-3 天时间。组织者还需要公开发布的电子邮件、地址、办公室、传真和手机号码，作为展台的联络人，并可能需要签署具有法律约束力的文件。
文件
活动组织者应向你提供展台空间申请的时间表，并告知他们需要哪些信息。确保你按时填写表格，并保留副本。如果你错过了表格，你最终可能会没有展位。根据展台的不同，也可能需要税务表格和其他文件。
会议组织者还应向你发送（或在其网站上提供）以下信息
- 展台尺寸（这将帮助你规划适合空间的展示品）
- 提供/允许的桌子和椅子数量
- 电源和网络接点的安装位置
- 你在活动时间以外可以进入活动大厅进行搭建/拆卸的时间
展台人员
请参阅 展台志愿者。你需要在几周前招募他们。
准备就绪！
PostgreSQL 在北美和欧洲有相当数量的此清单上的物品，可供运送给计划运营展台的志愿者。运输可能需要 2-3 周，而且我们可能缺货，所以请尽早询问。询问这些物品的地方是 |pgsql-advocacy 邮件列表。
资料
你需要一份或多份传单或宣传册来宣传 PostgreSQL 的优点，并向新手解释它。请务必提前做好计划；设计需要一段时间，最后一刻的彩色复印是一种非常昂贵的印刷方式。理想情况下，这些材料将针对展会的预期受众量身定制；技术细节用于极客会议，而商业术语用于“西装”会议。不要害怕在 pgsql-advocacy 上寻求帮助来设计这些东西。
通常，我们希望每个 PostgreSQL 展台都有
- 廉价的单面传单，供所有人和他们的兄弟姐妹拿走（例如关于最新版本的功能或其他新闻的传单）
- 更昂贵的彩色印刷品，送给真正感兴趣的人（例如 4 页的商业优势宣传册）
- PostgreSQL 商业文件夹，供非常严肃的人使用。
其他需要备用的传单包括
- PostgreSQL 与其他数据库的“谈话要点”
- 最新版本的新功能
- 会议中 PostgreSQL 相关演讲的列表（你可以使用荧光笔和会议日程制作一份这样的列表）
- 即将举行的 PostgreSQL 相关活动的列表
- 本地 PUG 的名片/传单，如果有的话
所需的数量因内容的性质和预期的流量而异。纯粹的贸易展览往往更需要传单，每 1000 名预期参与者需要 100 张传单，而高级技术会议通常对纸张不太感兴趣，你可以使用不到一半的数量。请注意，彩色印刷既昂贵又缓慢，因此你应该安排一个赞助商并留出充足的时间来制作彩色宣传册。
礼品
“礼品”指的是在贸易展览会上赠送的物品。我们在 PostgreSQL 展台使用两种类型的礼品；免费赠送的物品和我们要求捐赠的物品。通常你需要一种免费礼品，以及 2-3 种不同的捐赠物品。
免费礼品
我们通常会在展台提供一些免费赠送的物品。最常见的是廉价的塑料按钮，我们以 150 美元/1000 个的价格购买，并强加于所有人，并尝试让他们佩戴。这些免费物品可以建立普遍的善意。
如果你想获得自己的免费礼品，请考虑一些其他物品，每件物品的成本低于 0.30 美元，你可以赠送。上次 LWE，BayLUG——他们在一家中国餐厅聚会——赠送了印有他们网址的幸运饼干。其他团体使用过廉价的纽扣、贴纸和笔。同样，赠送物品需要时间和金钱来生产，因此你需要在第一次会议之前获得一些赞助和提前期。
印有 PostgreSQL 徽标的棉质手提袋也非常受欢迎。同样，请在列表中询问，因为可能有一些来自之前会议的剩余物品。
直到最近，我们的主要礼品都是 PostgreSQL 实时 CD。我们最近减少了这些物品，因为它们价格昂贵，而且对环境造成一定破坏，并且使用寿命有限。但是，它们可能仍然适用于某些会议，尤其是如果你可以在现场刻录它们的话。请参阅 LiveCD 项目 获取磁盘镜像。
付费礼品
为了支付搭建展台的成本，我们通常会提供一些物品，你可以通过向相应的 PostgreSQL 非营利组织捐款来换取这些物品。如果可以，请准备几件价格/捐款不同的物品：PostgreSQL 北美有纽扣（任何金额，甚至 0.25 美元）、T 恤（20 美元）、书籍（40 美元以上）和毛绒大象（30 美元以上）。有时你可以让赞助商捐赠这些物品，前提是它们是联合品牌的；我们使用的书籍是由出版商捐赠的。但是，不要被这个想法所吸引；捐赠/销售物品是展台的辅助业务，而不是主要目的。
请注意，许多会议（取决于国家/地区）会要求你为你的展台获得经销商许可证。请务必尽早了解情况并申请许可证；未获得许可证的罚款最高可达 1000 美元，并可能导致你被永久禁止参加该会议。另外，请准备一个罐子或现金箱来存放你收到的钱！把它放在你的口袋里会导致尴尬的问题。最后，打印一些空白的收据表格，以便在需要时填写。
横幅/标识/显示器
至少，你的展台应该至少有一张印有你的项目名称及其徽标的大横幅。廉价的选择是复印店可以以低至 100 美元的价格在 1 周内制作 3 英尺 x 6 英尺的乙烯基横幅。如果你的会议在北美举行，你可以申请 PostgreSQL 弹出式展示，这是一种非常专业的自支撑展台背景标识，面积为 8 英尺见方。不过，这至少需要 1 周的时间，并且运输成本为 90 美元，因此请提前计划。在我看来，最完美的组合是展台后方有一个弹出式展示，以及一个小的横幅（可能是 1 英尺 x 4 英尺），悬挂在展台桌子的前方。同样，横幅和弹出式展示可能需要提前几周订购，如果你不想支付“加急”费用。另外，确保你随身携带钩子、钉子、绳子和胶带，用来悬挂你拥有的横幅。
演示
你希望在某台机器上预先安装一些引人注目的 PostgreSQL 相关技术的演示。由于 PostgreSQL 不适合引人注目的展示，不要害怕将演示建立在你软件的一些琐碎用途或你的志愿者或支持者或甚至一个优秀的幻灯片展示的间接用途的基础上。主演示最重要的部分是阻止来自大厅对面的人。你还可以与展台的访客互动，展示更多核心功能，并进行故障排除或问答，但这只发生在他们停下脚步之后。例如，在上次 LWE，我们有一个 PostGIS/Perl/GoogleMaps 的“混合”作为主要演示，但也安装了 PostgreSQL 8.3 和 pgAdmin3，以及用于更多互动展示和讲述的 TPCE 数据库。演示不应依赖于可靠的互联网接入，因为在展会中这非常罕见。
如果你正在进行演示，请在会议之前组装并测试你的设置，以防出现缺失的部件或需要进行故障排除。尽可能多地将这些设备从桌子上拿下来，所以要使用长电缆，以及可能还需要一个外部键盘和鼠标（尤其是如果你在意笔记本电脑）。另外，请带锁线，这样你就不必担心晚上将设备留在展台上。
开始！
查看 如何运营展台。
折叠手推车、箱子和袋子
大多数场地会要求你“手提”你的材料，或者支付高昂的费用以获得专业帮助。这意味着你的整个展台需要拆分成箱子和袋子，这些箱子和袋子可以被普通力量的极客搬运到标准的自动扶梯上。折叠手推车或“随身携带”尺寸的滚轮行李箱通常也允许，但全尺寸手推车很少允许。
制服
所有在 PostgreSQL 展台工作的志愿者都应该穿着 PostgreSQL 衬衫，最好是同一款。如果有人由于某种原因需要穿西装，则应该佩戴 PostgreSQL 搪瓷徽章。这会使你的展台看起来更加专业，并让访客知道向谁提出问题。
水
许多会议设施都没有地方可以喝水，而且很多展会中的饮料补给很少或很贵。请为你的志愿者准备一箱小瓶装水。
现金
最后，不要忘记预留一些现金来支付场地内的必要费用，包括复印、运输、电缆、适配器和志愿者的午餐。我通常发现大约 100 美元到 150 美元对于会议的“备用”资金已经足够了。我们的惯例是使用你自己的钱，然后由 PostgreSQL 非营利组织报销给你，所以请保留收据。
展台工具包
多年来，我们发现有很多物品我们需要为各种展台准备。现在就准备一个运动包，并组装这个工具包（根据你的情况调整），这样你就可以省去很多最后一刻的恐慌
- 一般用品
- 管道胶带、遮蔽胶带或美纹纸胶带（美纹纸胶带不会损坏油漆墙，并且可能在某些会议上是必需的）
- 扎带
- 胶带枪，带额外的包装胶带
- 一卷绳子
- 剪刀
- 笔（一整盒，它们会消失）
- 记事本
- 几个永久性记号笔
- 淋浴钩（用于横幅）
- 几个 C 形夹或弹簧夹
- 如果可以，请准备书籍/文件架
- 装收据的信封
- 带锁的现金箱（以及钥匙！）
- 安全别针
- 图钉
- 阿司匹林
- 工具
- 断刀刀片刀或美工刀（地毯刀）
- 多功能工具，或至少两种不同类型的螺丝刀
- 电源/网络/计算机用品
- 2 个或更多个延长线和电源线
- 几个中等长度的 CAT5 线缆（至少 10 英尺 [~3 米]）
- 迷你路由器或集线器
- 一些空白 CD
- USB 拇指驱动器
- 计算机设备的电缆锁（和钥匙！）
- USB-PS2 适配器
- DVI-VGA 适配器和 Mac 适配器
