展位指南

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展位搭建

搬运

大多数会议都会提供展会前一天或当晚“搬运”和搭建展位的机会。强烈建议这样做：你可能需要比预期更多的时间来搭建，你可能忘记了关键物品，在搬运期间通常有停车位（而在当天可能没有），并且提前一天做好准备意味着你可以招募一些在其他时间不可用的人来帮忙。

通常情况下，你需要一辆汽车或卡车、至少两位其他志愿者，建议使用折叠手推车。尽量将所有物品压缩成尽可能少的箱子和袋子，因为搬运一个大箱子比搬运四个小箱子更容易。

你和其他志愿者应该将装备放下，志愿者应该守着装备，而你则去停车。然后，你和另一位志愿者以及其他任何志愿者应该将装备搬到展区，留下一位志愿者守着路边的任何装备，直到最后一趟搬运完成。

在搬运期间，你需要完成以下事情

搭建展位展示区、桌子、横幅、资料和礼品展示区。
测试你的演示或展位的任何其他音视频设备。
整理和排列 T 恤。
进行库存检查，看看是否遗漏了什么。
接通电源（如果有，还需接通互联网）。
整理和存放额外的资料、礼品和装备，不要放在显眼的地方。
检查你附近其他项目，看看是否有合作的机会。

展位布局

通常情况下，桌子会从正面遮住——这为额外的库存（纽扣等小物件）提供了一个极好的存储区域。
确保展位人员可以在展位后面行走：整理好志愿者的背包/袋子，

T 恤箱等。

桌子布局

在桌子上留出空间，以便人们可以在需要记录笔记时放置文件等。
确保你为任何非免费物品都贴上了价格标签。

展位运营

繁忙的展位

解答问题

征求捐款

你的展位同事

如果你不认识你的展位志愿者，请向他们介绍自己。

安全

将现金箱放在不易被看到的地方。

午餐

确保每个人都能享用午餐，并能抽出时间在会议上走走。
如果可以，最好不要在展位上用餐。

打包

基本上，反向执行搬运过程。