展台清单
PostgreSQL 展台准备清单
准备就绪！
组织者
就是你！展台组织者必须承诺在整个活动期间都保持可用状态，最好是亲临现场。你的职责是跟踪与展台相关的所有事项。这可能会占用你除了活动本身之外的额外 2-3 天时间。组织者还需要公开发布的电子邮件、地址、办公室、传真和手机号码，作为展台的联络人，并且可能需要签署具有法律约束力的文件。
文书工作
活动组织者应该向你提供展台空间申请的时间表，并告知你需要哪些信息。确保你及时填写表格，并保留一份副本。如果你错过了表格，你最终可能会没有展台。根据展台的情况，可能还需要税务表格和其他文件。
会议组织者还应该向你发送（或在其网站上提供）以下信息：
- 你的展台尺寸（这将有助于你规划哪些展台适合这个空间）
- 提供/允许的桌子和椅子数量
- 电源和网络插座的位置
- 你可以在活动时间之外进入活动大厅进行搭建/拆卸的时间
展台工作人员
参见 展台志愿者。你需要提前几周招募他们。
准备就绪！
PostgreSQL 在北美和欧洲，都有相当数量的清单中的物品可以运送给计划运营展台的志愿者。运输需要 2-3 周，我们可能缺货，所以请尽早询问。询问这些物品的地方是 |pgsql-advocacy 邮件列表。
文献
你需要一张或多张宣传单或小册子来歌颂 PostgreSQL 的优点，并向新手解释它。请提前考虑这一点；设计需要一段时间，最后一刻的彩色复印是一个非常昂贵的打印方式。理想情况下，这些材料将针对展会预期的受众量身定制；面向极客大会的技术细节，面向“西装”大会的商业术语。不要害怕在 pgsql-advocacy 上寻求帮助来设计这些东西。
通常，我们喜欢为每个 PostgreSQL 展台准备以下物品：
- 便宜的单面宣传单，适合每个人和他们的兄弟姐妹（例如，关于最新版本的功能或其他新闻的宣传单）
- 更昂贵的精美宣传单，适合真正感兴趣的人（例如，4 页的商业优势小册子）
- 适合非常严肃人士的 PostgreSQL 商业文件夹。
其他应该备好的宣传单包括：
- PostgreSQL 与其他数据库的“谈话要点”
- 最新版本的新功能
- 会议上与 PostgreSQL 相关的演讲列表（你可以用荧光笔和会议日程表制作一个这样的列表）
- 即将举行的与 PostgreSQL 相关的活动的列表
- 本地 PUG 的名片/宣传单，如果有的话
所需数量根据内容的性质和预期流量而有很大差异。纯粹的贸易展览往往对宣传单需求量很大，需要每 1000 位预期参与者 100 张宣传单，而高级技术会议通常对纸张不那么感兴趣，你可以用不到一半的量就可以应付。请注意，彩色打印既昂贵又慢，因此你应该安排赞助商并留出足够的时间来制作彩色小册子。
赠品
“赠品”指的是在贸易展览会上赠送的物品。我们在 PostgreSQL 展台上使用两种赠品；免费赠送的物品，以及我们要求捐赠的物品。通常情况下，你想要一种免费赠品，以及 2-3 种不同类型的捐赠物品。
免费赠品
我们通常会在我们的展台上提供一些免费的赠品。最常见的是便宜的塑料徽章，我们以 150 美元/1000 个的价格购买，然后强加给每个人，并试图让他们戴上。这些免费物品可以建立普遍的善意。
如果你想获得自己的免费赠品，可以考虑一些价格低于 0.30 美元的物品，你可以赠送出去。在上次 LWE 上，BayLUG（他们在一个中餐厅聚会）赠送了印有他们网址的幸运饼干。其他团体使用过便宜的徽章、贴纸和笔。同样，赠品需要时间和金钱来制作，因此在你的第一个会议之前，你需要一些赞助和提前时间。
印有 PostgreSQL 徽标的棉质手提袋也很受欢迎。同样，请在邮件列表中询问，因为可能还有一些之前会议的剩余物品。
非免费赠品
为了支付设置展台的费用，我们通常会提供一些物品，你可以以向适当的 PostgreSQL 非盈利组织捐赠作为回报获得这些物品。如果可以的话，请提供几种价格/捐赠水平不同的物品：PostgreSQL 北美有徽章（任何金额，甚至 0.25 美元）、T 恤（20 美元）、书籍（40 美元以上）和毛绒大象（30 美元以上）。有时，如果你将它们联合品牌，你可以获得赞助商的捐赠物品；我们使用的书籍由出版商捐赠。但是，不要被这个想法所吸引；捐赠/销售物品是你展台的副业，而不是其主要目的。
请注意，许多会议（根据国家/地区）会要求你为你的展台获得转售许可证。请尽早了解并申请许可证；没有许可证的罚款可能高达 1000 美元，并会导致你被永久禁止参加该会议。另外，请准备好一个罐子或收款箱来存放你收到的钱！把它放在口袋里会导致尴尬的问题。最后，打印一些空白收据表格，以便在需要时填写。
横幅/标牌/显示器
至少，你的展台应该至少有一面印有你的项目名称和徽标的大型横幅。便宜的做法是，复印店可以以 100 美元的价格和一周的通知时间制作 3 英尺 x 6 英尺的乙烯基横幅。如果你的会议在北美，你可以要求使用 PostgreSQL 弹出式展示，这是一个非常专业的自支撑展台背景标牌，尺寸为 8 英尺见方。但这至少需要一周的时间，而且运费为 90 美元，因此请提前计划。在我看来，最完美的组合是展台后方使用弹出式展示，以及展台桌前悬挂一个小横幅（可能为 1 英尺 x 4 英尺）。同样，横幅和弹出式展示可能需要提前几周订购，如果你不想支付“加急”费用。另外，请确保你准备了挂钩、图钉、绳子和胶带，用于悬挂你的横幅。
演示
你希望在某些机器上预先安装一些引人注目的 PostgreSQL 相关技术的演示。由于 PostgreSQL 不适合引人注目的展示，不要害怕将演示基于你软件的某些琐碎用途，或者由你的志愿者或支持者之一，甚至是一个好的幻灯片制作的切线内容。主要演示的关键是阻止走廊对面的行人。你还要能够以交互式的方式展示更多核心功能，并与展台参观者进行故障排除或问答，但这只发生在他们停下之后。例如，在上次 LWE 上，我们有一个 PostGIS/Perl/GoogleMaps 的“混合”作为主要演示，但也有 PostgreSQL 8.3 和 pgAdmin3 与 TPCE 数据库，用于更具互动性的展示和讲解。演示不应要求可靠的互联网连接，因为这在展会上极其罕见。
如果你正在进行演示，请在会议之前组装并测试你的设置，以防出现缺失的部分或需要进行故障排除。尽可能多的设备都应该可以放在桌子上，因此请包括长电缆，以及可能的外部键盘和鼠标（尤其是如果你关心笔记本电脑的话）。另外，请带锁链，这样你就不用担心将设备留在展台上过夜。
开始！
查看 展台指南.
折叠手推车、箱子和袋子
大多数场馆会要求你“手工搬运”你的材料，或者支付高昂的费用请专业人士帮忙。这意味着你的整个展台需要分解成箱子和袋子，这些箱子和袋子可以由一个普通强度的极客搬运到标准的自动扶梯上。通常还允许使用折叠手推车或“随身携带”尺寸的轮式行李箱，但很少允许使用全尺寸的手推车。
制服
PostgreSQL 展台的所有志愿者都应该穿着 PostgreSQL 衬衫，理想情况下是相同的款式。如果有人出于某种原因需要穿西装，他们应该佩戴 PostgreSQL 珐琅别针。这将使你的展台看起来更专业，并让参观者知道向谁提问。
水和食物
许多会议设施非常干燥，而且许多贸易展览会上饮料稀缺或价格昂贵。为你的志愿者准备一箱小瓶装水。
为你的志愿者提供一些午餐也很不错；一盘盘的卷饼是一个受欢迎的选择。请务必遵守会议场地的餐饮规定；有时他们禁止自带食物。
现金
最后，不要忘记预算一些资金用于必要的现场费用，包括复印、运输、电缆、适配器和志愿者午餐。我通常发现，大约 100 到 150 美元作为“以防万一”的会议资金已经绰绰有余。我们的标准做法是让你使用自己的现金，然后由 PostgreSQL 非盈利组织报销你，所以请保留好收据。
展台套件
多年来，我们发现，我们手边需要很多物品用于各种展台。现在就准备好一个运动包，并组装好这个套件（根据你的情况调整），这样你就可以避免很多最后一刻的慌乱。
- 通用用品
- 胶带、遮蔽胶带或美纹胶带（美纹胶带不会损坏油漆墙壁，并且可能在某些会议上是必需的）
- 扎带
- 胶带枪，并备有额外的包装胶带
- 一卷线
- 剪刀
- 笔记本
- 笔（一整盒，它们会消失）
- 几个永久性记号笔
- 荧光笔
- 淋浴钩（用于横幅）
- 几个C型夹或弹簧夹
- 书/文件架，如果有的话
- 收据信封
- 带锁的现金箱（和钥匙！）
- 安全别针
- 图钉
- 阿司匹林
- 工具
- 断刀刀片刀或美工刀（地毯刀）
- 多功能工具，或至少几个不同的螺丝刀
- 电源/网络/电脑用品
- 2条或更多延长线和电源插座
- 几根中等长度的CAT5电缆（至少10英尺[~3米]）
- 小型路由器或集线器
- 一些空白CD
- USB拇指驱动器
- 电脑设备的电缆锁（和钥匙！）
- USB-PS2适配器
- DVI-VGA适配器和Mac适配器
