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动议和投票

方法

投票可以使用以下两种方法收集

• 公开在邮件列表上
  • 任何对投票合理清晰的东西都是可以接受的
  • 示例：yes/+1/aye/yea/affirmative, no/-1/nay,negative, abstain/0/pass
• 通过私人电子邮件保密地发送给两名选定的成员（投票收集者）

公开投票详情

如果投票确定使用公开投票方法，所有投票将直接发送到邮件列表。投票结果应在投票期结束时由提出动议的成员进行总结。任何成员都可以查看公开的投票以验证结果。

保密投票详情

如果投票确定使用保密投票方法，提出动议的成员可以提议投票收集者。投票收集者必须同意承担此责任。如果他们拒绝请求，则必须选择其他成员，直到找到两个同意者。如果没有特定选择成员，默认的投票收集者是 SPI 联络人和备用 SPI 联络人。

• 成员将使用订阅资金组邮件列表的电子邮件地址将他们的选票发送给两位投票收集者
• 两位投票收集者将独立统计投票
• 不在两个列表中出现的投票将被丢弃，并在联系相关成员后允许他们重新投票。虽然没有要求，但电子邮件投票应尽可能使用 PGP 对投票进行签名。
• 选票是保密的。除投票收集者出于验证目的外，它们不得共享。
• 投票收集者应在投票结束前至少 24 小时向资金组邮件列表发布一封电子邮件，列出投票人，以提醒所有人投票并通知可能未收到选票的人。
• 投票结果应在投票结束后的 24 小时内发布到邮件列表。

流程

资金请求

• 资金请求必须用于报销符合资金请求指南的支出。
• 小于或等于 1000 美元的资金请求可以经过以下特殊流程
  • 任何成员都可以将请求转发到资金组邮件列表，或者请求可能通过审核直接发送到列表
  • 如果没有异议，联络人在 72 小时后可以批准并资助请求
  • 如果有任何异议，请求必须像任何其他动议一样处理，如下所述
• 超过 1000 美元的资金请求必须像任何其他动议一样处理，如下所述

资金组成员可以提交动议（也称为提案、决议），遵循以下指南

• 所有现任资金组成员都可以提交动议
• 任何其他现任成员必须附议所有动议
• 所有现任资金组成员都有资格投票
• 辩论
  • 动议获得附议后开始
  • 将在邮件列表上进行
  • 动议获得附议后至少 72 小时结束，除非动议中明确要求更长的辩论时间（在任何情况下，辩论时间不得少于 72 小时）
  • 可以通过使用公开投票方法附议并批准的无辩论动议来延长
• 投票
  • 将在邮件列表上或如以下讨论的那样私下进行
  • 法定人数为 5 名投票成员，或者 (TRUNCATE(TRUNCATE(N/3)/2)*2) + 1，其中 N 是活动成员的数量，以较大者为准 - 例如，对于 18 名活动成员，(TRUNCATE(TRUNCATE(N/3)/2)*2) + 1 = 7，因此法定人数为 7
  • 由投票成员的简单多数票决定
  • 允许“弃权”选项 - “弃权”投票在法定人数方面被视为参与投票
  • 在辩论结束后将保持开放 72 小时，除非动议中明确要求更长的投票时间（在任何情况下，投票时间不得少于 72 小时）
• 方法
  • 投票方法可以由提出动议的成员决定
  • 如果没有这样确定投票方法，投票将使用公开投票方法，在邮件列表上进行
  • 每次投票只使用一种方法。