会议清单

综合考量清单

• 场地
  • 场地联系方式
  • 场地备用联系方式
  • 场地安全：RSVP 列表
• 引导演讲者、与会者等的指示牌
• 食物
  • 场地赞助
  • 配送物流
• 音视频
  • 场地是否有投影仪？
    • 场地是否需要提前安排？
• 网络
  • Wifi
  • 有线
  • 场地是否有 PUG 可用的网络？
  • 是否需要提前安排？
• 饮料
  • 场地是否允许饮酒？
  • 确保提供非酒精饮料
• 座位
  • 场地可容纳多少人？
• 交通
  • 停车
  • 公共交通选择
  • 步行/骑行/独轮车

会议安排

• 至少在会议前 2 周开始
• 邀请演讲者
  • 请演讲者撰写主题和简要介绍
  • 编辑以上内容
• 选择场地
  • 了解场地的安全/进入安排
  • 记录场地联系方式
• 食物
  • 尽可能寻找食物赞助商
  • 选择食品供应商
  • 确定饮料
• 发布会议信息
  • PUG 邮件列表
  • 附近 FOSS 和/或数据库列表
  • PostgreSQL Weekly News <[email protected]>
• 音视频
  • 场地是否有投影仪？
    • 如果没有，安排带一个来。
  • 联系摄影师 - 是否有空？（克里斯）
    • 如果没有，查看其他人是否可以进行视频和音频录制。
  • 联系直播人员（迪尔克）
    • 如果没有，也许可以建立备用方案。

会议前周五

• 如果有等待名单
  • 给所有“可能参加”的人发送邮件，要求确认
  • 给所有“确认参加”的人发送邮件，提醒他们。
• 如果适用，发布直播会议的详细信息
  • 通知 PWN

会议前 24-48 小时

• 与会者
  • 估计场地和食物预算的出席人数。
  • 如果有等待名单，请联系所有“可能参加”的人。
    • 记得将 RSVP 切换到手动模式。
• 确认演讲者是否仍然可以参加
  • 如果不行，联系备用演讲者
• 与场地确认他们已准备就绪
  • 如果场地有严格的安全措施，请将 RSVP 列表发送给他们。
• 向广播列表发送提醒邮件
• 确认
  • 至少一位 PUG 领导
  • 食物赞助商（如果适用）
  • 摄影师
  • 直播视频人员
  • 投影仪可用性

会议前 2 小时

• 联系演讲者
• 联系场地

会议开始

• 公告
• 如果没有赞助商，请募捐食物费用
• 感谢演讲者、场地和赞助商（如果适用）
• 演讲者开始！